U bent hier

Microsoft Sharepoint 2013

Auteur: 
Cawood, Stephen
Publicatie: 
McGraw-Hill Education, 2013
ISBN: 
978-0-07-180983-2
Omslag: 
Rugtekst: 

Written by a former member of the SharePoint development team, "How to Do Everything: Microsoft SharePoint 2013" shows you how to get the most out of the latest release of this dynamic business collaboration platform. You'll learn to set up SharePoint sites and use document management, wikis, taxonomy, blogs, social features, and more to organize, manage, and share content. Real-world examples help you accomplish tasks quickly and easily. Basic information on SharePoint development and administration is also included in this practical guide.

  • Work with sites, apps, lists, libraries, and items
  • Upload documents, manage files with document libraries, and use document versioning and content approval features
  • Collaborate via discussion boards, blogs, wikis, events, surveys, calendars, and newsfeeds
  • Use social tagging, enable a folksonomy, and use enterprise keywords
  • Create a taxonomy hierarchy using enterprise managed metadata
  • Build publishing sites, personal sites, and websites
  • Display data on pages using web and app parts
  • Customize apps, lists, forms, and navigation
  • Use SharePoint with client applications, including Microsoft Office, Outlook,
  • InfoPath, SharePoint Designer, and third-party applications
  • Learn the basics of SharePoint administration and development
Bespreking: 

Elk hoofdstuk begint met een "how to.." lijstje, een overzicht van de hoofdzaken die in dat hoofdstuk zullen behandeld worden. Dat lijstje komt niet noodzakelijk overeen met de indeling van het hoofdstuk. Een gedetailleerde inhoudstafel vind je vooraan in het boek. Zijdelingse informatie wordt regelmatig zeer efficiënt weergegeven in een inspringende paragraaf, duidelijk aangeduid als "Note", "Tip" of "Caution". Er worden regelmatig screen prints toegevoegd, maar niet overdreven; de tekst primeert, en is goed gestructureerd en goed leesbaar.

Het boek is zeer bruikbaar als inleiding tot SharePoint. Ook zonder toegang tot SharePoint krijg je een goed idee van de basisconcepten en mogelijkheden van de tool (en het overzicht van de inhoud hieronder doet dat ook al enigermate). Er wordt echter geen poging gedaan om de betekenis van verwarrende termen als "lists", "app", "library" of "parts" te verduidelijken.

Hoofdstuk 1 - Inleiding en SharePoint historiek

Dit hoofdstuk introduceert SharePoint, met een geschiedenis van SharePoint, een overzicht van de user interface, en een bespreking van de verschillen van de lokale en de on-line versie.

Hoofdstuk 2 - SharePoint concepts

Inhoud:
- werken met sites;
- werken met lijsten, bibliotheken en apps;
- werken met items en documenten;
- permissies gebruiken;
- werken met pagina's;
- werken met webmodules en appmodules;
- de prullenbak gebruiken.
Dit hoofdstuk introduceert de verschillende SharePoint concepten waarmee je te maken krijgt in de dagelijkse interactie met je SharePoint server. Werken met sites, apps, lijsten, bibliotheken en items is een vaardigheid die alle SharePoint gebruikers regelmatig zullen gebruiken.

Hoofdstuk 3 - Working with documents

Inhoud:
- documentbibliotheken gebruiken om bestanden te beheren;
- het lint gebruiken;
- documenten opladen;
- documenten toevoegen met Windows Explorer;
- een nieuw document creëren in SharePoint;
- een document recupereren uit de prullenbak;
- documenteigenschappen bekijken en editeren;
- werken met documentversies;
- keuringsmechanismen gebruiken.
Dit hoofdstuk geeft alle informatie die je nodig hebt om efficiënt aan de slag te gaan met SharePoint documenten. Of je nu documenten wil toevoegen, een workflow voor goedkeuring wil gebruiken, of met documentversies wil werken, de behandelde topics zullen je helpe om snel de opties te bekijken, en de voor jou of je team beste werkwijze te kiezen.

Hoofdstuk 4 - Collaboration

Inhoud:
- communiceren via "discussion boards";
- alerts gebruiken om updates te krijgen;
- je gedachten publiceren met blogs;
- kennis delen via wiki's;
- evenementen aankondigen;
- taken beheren;
- bevragingen opzetten;
- werken met kalenders;
- micro blog posts schrijven;
- bestanden delen;
- newsfeeds gebruiken.
SharePoint biedt duidelijk veel mogelijkheden om samenwerken te bevorderen; dit hoofdstuk behandelt een deel van die functionaliteit. Gecombineerd met de documentbeheersfuncties uit hoofdstuk 3 geeft deze je de mogelijkheid om de samenwerkingsfunctionaliteit van SharePoint ten volle te benutten; het draait allemaal om teamwerk.

Hoofdstuk 5 - Tagging and taxonomy

Inhoud:
- gebruik "social tagging" om items in SharePoint te beoordelen en te volgen;
- gebruik de "Newsfeed" en "About Me" pagina's om je activiteiten op te volgen;
- voorzie een "folksonomy" en voeg persoonlijke nota's toe;
- gebruik centrale sleutelwoorden;
- gebruik centraal beheerde metadata;
- kenmerk items met beheerde metadata termen.
Tags en taxonomie zijn fundamentele kenmerken van SharePoint. Dit hoofdstuk introduceert beide topics, en bekijkt hoe tags SharePoint meer sociaal kunnen maken, en beheerde metadata use cases ondersteunen, zoasl de creatie van een floksonomy en metadata filtering.

Hoofdstuk 6 - Publishing sites

Inhoud:
- publicatiesites gebruiken om interessante pagina's te creëren;
- werken mat paginalayouts;
- de master page wijzigen;
- een publicatiesite met workflow creëren;
- een publicatiepagina creëren en formatteren.
Dit hoofdstuk introduceert publicatiesites en enkele kenmerken die je helpen om meesterlijke pagina's te creëren. Je leert ook hoe je pagina's kan aanpassen met appmodules, webmodules, tekstformaten en beelden. Het hoofdstuk behandelt ook master pages en layouts, waarmee je pagina's kan presenteren in een stijl die past bij je publiek of het onderwerp. Je leert dat een sjabloon voor een publicatiesite met workflow beschikbaar is, voor als een goedkeuringsproces vereist is in je organisatie.

Hoofdstuk 7 - Personal sites and personalization

Inhoud:
- gebruik je persoonlijke site om informatie te delen;
- gebruik je persoonlijke blog en newsfeeds;
- wijzig je SharePoint profiel;
- wijzig het uitzicht van SharePoint pagina's.
Doordat de populariteit van sociale netwerken gestaag groeit, zijn de sociale kenmerken belangrijk geworden in de SharePoint gemeenschap. Dit hoofdstuk behandelt kenmerken van persoonlijke sites, zoals blogs en newsfeeds. De introductie tot enkele social computing opties in SharePoint kunnen de samenwerking met collega's meer effciënt maken.

Hoofdstuk 8 - Web parts and app parts

Inhoud:
- web- en app-modules toevoegen aan een pagina;
- web- en app-modules aanpassen;
- de standaard web- en app-modules gebruiken.
Web- en app-modules zijn zeer belangrijke elementen van SharePoint. Nu sharePoint een app model heeft, zullen apps een sleutelrol vervullen om nuttige functionaliteit te voorzien voor SharePoint gebruikers. Maar het zal nog jaren duren alvorens apps de webmodules en de meest gebruikte bouwblokken van functionaliteit voor eindgebruikers gaan vervangen.

Hoofdstuk 9 - Customization

Inhoud:
- apps en lijsten aanpassen;
- aangepaste app views creëren;
- het uitzicht van SharePoint aanpassen;
- navigatie aanpassen;
- formulieren creëren.
De mogelijkheden om SharePoint aan te passen zijn veelvuldig en gevarieerd. Wil je meer leren  over specifieke aspecten van het aanpassen van SharePoint, zoek dan on-line naar video's en blog tutorials. Customisatie van SharePoint is een zeer breed onderwerp. Je kan best beginnen met kleine projecten op basis van specifieke objectieven.

Hoofdstuk 10 - Using SharePoint with client applications

Inhoud:
- Microsoft Office Backstage gebruiken;
- de Connect to Office optie gebruiken;
- met Sharepoint werken via MS Outlook;
- formulieren creëren met MS InfoPath;
- SharePoint customiseren met SharePoint Designer;
- third-party clients gebruiken met SharePoint.
Verschillende Sharepoint client opties zijn beschikbaar. Als je een fan bent van rich clients, of de kracht van een product als SharePoint Designer nodig hebt, zou het kunnen dat je voor de interactie met SharePoint liever een andere interface dan een browser gebruikt. Naast Colligo en Metalogix zijn er nog andere leveranciers die management software voor SharePoint maken. Neem wat tijd om het web af te schuimen,en kijk wat beschikbaar is. Veel bedrijven bieden gratis probeerversies aan. Je kan ook reviews bekijken op www.sharepointreviews.com.

Hoofdstuk 11 - Introduction to Sharepoint Administration

Inhoud:
- SharePoint installeren;
- Central Administration gebruiken;
- de maximum size upload setting van een document veranderen;
- beheerde metadata of taxonomy onderhouden;
- SharePoint functionaliteit activeren;
- PowerShell gebruiken om SharePoint te beheren.
Sharepoint administratie is een gigantische topic. Dit hoofdstuk geef een breed overzicht. Ook al moet je nooit Sharepoint installeren, of Central Administration od PowerShell gebruiken, het kan interessant zijn hier enig begrip van te hebben.

Hoofdstuk 12 - Introduction to SharePoint development

Inhoud:
- een ontwikkelomgeving opzetten;
- visual webmodules ontwikkelen;
- SharePoint apps ontwikkelen.
Er zijn veel topics onder "SharePoint dev" paraplu, en de meeste SharePoint ontwikkelaars hebben ze niet allemaal nodig. Alsontwikkelaar begin je best met kleine projecten. De trainingsvideo's op MSDN zijn een goed vertrekpunt.

Hoofdstuk 13 - Template reference for apps, pages and sites

Inhoud:
- de juiste app kiezen;
- het onderscheid maken tussen de verschillende types pagina's;
- leren over Sharepoint site templates.
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van pagina's, apps en sites. Het is onwaarschijnlijk dat je ze allemaal nodig hebt, maar je weet best welke keuze je hebt wanneer je een site ontwerpt of uitbreidt.

Appendix - SharePoint resources

Referentielijst van favoriete SharePoint websites en blogs.